Gestionnaire de la Scolarité - CDD H/F

Mairie de Suresnes

Votre rôle :
Gérer les questions relatives à la scolarité des enfants et aux effectifs scolaires: inscriptions, gestion des effectifs scolaires.

Missions :

Prévision des effectifs scolaires :
- Prévoit l'évolution des effectifs scolaires à court et long terme.
- Organise, avec le responsable d'unité, la communication autour de ces données.
- Met en place une série d'indicateurs permettant de détecter les besoins actuels et futurs tout en se conformant à la réglementation existante.

Inscriptions scolaires :
- Gère les inscriptions scolaires (suivi des inscriptions, réponses aux demandes de scolarisation, mise à jour des listes scolaires).
- Gère les demandes de dérogation (suivi des demandes, préparation de la commission de dérogations, relations avec les familles et les directeurs d'écoles, rédactions de courriers).

Gestion logistique :
- Participe à la définition des emplois du temps et des plannings des enseignants de langues, veille au remplacement en cas d'absence.
- Peut participer à l'organisation de manifestations ponctuelles (manifestations culturelles, spectacles.), prend contact avec les organismes concernés, informe les directeurs d'écoles, les familles, l'éducation nationale.
- Apporte son soutien à l'organisation des commissions et réunion du secteur.

Gestion administrative et assistance du responsable d'unité :
- Elabore et suit des tableaux de bord et des statistiques.
- Apporte son assistance au responsable d'unité pour toute question d'ordre logistique et administrative (organisation de réunion, finalisation de documents, compte rendu et notes simples, .).

Profil
Nous recherchons une personne avec des connaissances du système éducatif et des procédures, disposant d'un goût pour les chiffres et avec de bonnes capacités rédactionnelles. Il n'y a pas de formation particulière pour occuper le poste. L'adaptation au poste se fait ensuite avec l'expérience et par le suivi de formations en interne.

Si vous maîtrisez les outils bureautiques et TEGELOG, ainsi que l'utilisation de statistiques simples, et que vous connaissez la réglementation du domaine, alors vous disposez des compétences techniques nécessaires pour réussir dans ce poste.

Enfin, si vous faites preuve de rigueur, avec un bon sens de l'organisation, et que vous avez la capacité à aller chercher l'information alors vous réunissez les qualités essentielles pour nous rejoindre !

Informations complémentaires

Bien être au travail :
Des équipements performants : pour travailler dans les meilleures conditions possibles, que ce soit au bureau ou à distance.
Le télétravail : nous proposons une organisation du travail hybride, adaptée à vos besoins et à nos missions.
Une flexibilité du temps de travail : parce que nous savons que la vie ne s'arrête pas aux portes du bureau, nous encourageons une gestion souple du temps de travail.
Une participation à la mutuelle et à la prévoyance : pour prendre soin de votre santé et de celle de vos proches.
Des activités sportives et culturelles sur le temps de travail : un temps dédié à votre bien-être physique et mental.
L'accueil des animaux au bureau : vos animaux de compagnie sont les bienvenus, dans le respect du cadre de travail collectif.
Les avantages du COS / CNAS : vous accédez à de nombreuses prestations sociales, culturelles et de loisirs (billetterie, voyages, aides diverses.).

CDD de Remplacement - 3 mois