Les missions du poste
Rattaché à la direction, vous occupez une fonction transverse et centrale dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Ce poste combine des missions administratives, organisationnelles et de coordination, complétées par un volet comptable opérationnel en lien avec les partenaires externes.
Vos missions incluent notamment :
1/ Administration & Coordination :
- Assurer la gestion administrative quotidienne de la structure
- Suivre administrativement les commandes clients et fournisseurs
- Gérer la documentation, le classement et l'archivage
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer le courrier ainsi que les demandes administratives courantes
2/ Comptabilité & Gestion (en lien avec le cabinet comptable externe) :
- Gérer la facturation clients et fournisseurs
- Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables courantes
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Suivre les règlements fournisseurs
- Établir les déclarations de TVA (et idéalement DEB)
- Assurer le suivi de trésorerie
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
3/ Administration du personnel
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs (congés, absences, temps de travail)
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au prestataire externe
- Gérer l'administration des formations
- Coordonner les échanges avec la médecine du travail et les partenaires RH
- Assurer le suivi des avantages collaborateurs (titres restaurant notamment)
Vous évoluez dans un environnement où autonomie, polyvalence, sens de l'organisation et pragmatisme feront clairement la différence.
Avantages
- CDI, statut ETAM- Temps plein 35h (possibilité 28h / 4 jours selon profil)
- Rémunération pouvant aller jusqu'à 36K€ sur 13 mois
- Prime complémentaire selon résultats de l'entreprise
- Titres restaurant (8€ dont 60% prise en charge employeur)
- Dispositif d'épargne salariale avec abondement pouvant aller jusqu'à 300 %
- Mutuelle individuelle (possibilité d'ajouter des ayants droit avec petite participation complémentaire)
- Prévoyance
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Environnement de travail agréable au sein d'une structure à taille humaine (cuisine ultra équipée à disposition)
Accès facilité en transports en commun depuis Lyon.
Le profil recherché
Issu d'une formation type Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée (minimum 4 ans) sur une fonction similaire mêlant gestion administrative et comptabilité opérationnelle.
Ce poste conviendra particulièrement à un profil appréciant la diversité des missions plutôt qu'une spécialisation ultra segmentée.
Les atouts pour réussir :
- Solides bases en comptabilité courante
- Bonne maîtrise administrative
- Aisance avec les outils informatiques / ERP
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Sens de l'organisation et rigueur
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
Les plus :
- Connaissance de Sage 100
- Notions d'anglais permettant de gérer ponctuellement quelques échanges simples
L'entreprise
Notre client est une PME industrielle à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire dans la conception d'équipements techniques spécifiques destinés à une clientèle exigeante en France comme à l'international.
Dans un environnement où polyvalence, autonomie et sens du collectif sont essentiels, cette entreprise recherche aujourd'hui son futur Gestionnaire Administratif & Comptable F/H, véritable relais opérationnel de la direction sur les sujets administratifs, comptables et organisationnels.
Publiée le 22/05/2026 - Réf : AC2601
