Les missions du poste
Qui sommes-nous ?
Alpenda est une Entreprise Totale et Générale dont le siège social est à Tolochenaz (VD). L'entreprise compte plus 200 collaborateurs et cumule 80 ans d'expérience en Suisse romande et dans le canton de Berne. Spécialisée dans la conception et la réalisation de logements et d'ouvrages fonctionnels (bureaux, manufactures, centres commerciaux, hôtels, hôpitaux...) Alpenda possède également une expertise reconnue dans la rénovation, l'assainissement et la transformation de bâtiments existants, ainsi que dans la réalisation de projets de prestige. Soucieuse de l'éthique, de l'environnement et de la qualité de vie, Alpenda s'engage à concevoir et construire des ouvrages performants, durables et respectueux des femmes et des hommes qui y vivent. Alpenda est la filiale suisse du Groupe DEMATHIEU BARD.
Votre environnement de travail :
La Direction Exploitation a en charge la phase construction de l'ensemble des projets d'Alpenda SA. Elle s'assure que le niveau d'exigence requis en qualité, sécurité, environnement, respect des délais et budgets est atteint. Nos équipes spécialisées interviennent sur des projets variés, allant des constructions neuves aux rénovations, tant en résidentiel qu'en fonctionnel, avec une expertise reconnue en projets haut de gamme. Nous nous engageons à offrir un accompagnement personnalisé à nos clients, tout en maintenant des standards élevés de satisfaction, transparence et expertise.
Vous avez une affinité pour la gestion administrative ainsi que pour la médiation et rêvez de travailler sur des projets de construction? N'hésitez pas à rejoindre nos équipes du canton de Vaud sur des projets passionnants.
Vos responsabilités et missions :
Assistanat de projet
- Vous êtes le premier point d'accueil des collaborateurs et des sous-traitants et contribuez à l'exécution optimale du projet au travers de la gestion administrative globale du site.
- Vous élaborez les contrats des sous-traitants et des mandataires et procédez au contrôle systématique des factures et au paiement des sous-traitants.
- Vous effectuez les travaux de correspondance, d'archivage et de classement réguliers.
- Vous tenez l'intendance générale du chantier (économat, tenue des bureaux...).
- Vous tenez à jour les répertoires comme les listes d'adresses, clients, fournisseurs.
- Vous organisez et participez aux événements comme la première pierre, les bouquets de chantier, les inaugurations, les teambuildings.
- Vous assurez l'interface entre les locataires, les équipes travaux et les divers interlocuteurs.
- Vous coordonnez les différents rendez-vous nécessaires aux médiations.
- Vous gérez les conflits entre les locataires et les différents intervenants sur le chantier.
- Vous informez et sensibilisez les équipes aux différents points d'attentions et aux réclamations et plaintes des locataires.
- Vous organisez et conduisez les séances individuelles ou en groupe avec les locataires pour écouter et récolter les questionnements.
- Vous préparez les documents nécessaires aux présentations, séances ou négociations.
- Vous intervenez auprès des conducteurs de travaux pour établir les faits et trouver des solutions.
- Vous organisez et menez des médiations.
Le profil recherché
Pourquoi pas vous ?
- Vous avez achevé un CFC d'employé de commerce ou disposez d'une formation équivalente.
- Vous bénéficiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum dans la gestion administrative et/ou gestion PPE et/ou de la médiation locataires.
- Vous avez déjà travaillé dans le domaine de la construction ou ce monde vous passionne.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants.
- Vous êtes structuré, rigoureux et orienté solutions, avec un forte capacité d'anticipation, de gestion des priorités et de prise de décision.
- Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle, d'une excellente capacité de négociation et d'une communication claire, facilitant la collaboration avec des interlocuteurs variés.
- Vous habitez en Suisse-romande et êtes mobile sur le canton de Vaud.
Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous !
Ce que nous vous proposons :
- Un environnement de travail diversifié et stimulant où chaque collaborateur peut s'épanouir professionnellement.
- Des conditions attractives comprenant un système de rémunération compétitif ainsi que des avantages sociaux intéressants.
- Un investissement dans le développement professionnel de nos collaborateurs par des formations de base et continues.
- Des espaces de travail modernes, dynamiques et inspirants, que ce soit dans nos bureaux ou sur nos chantiers.
- Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
Bienvenue chez ALPENDA
L'entreprise dispose d'une direction technique composée d'experts, ce qui nous permet de mettre en oeuvre notre savoir-faire en matière de planification et de coordination Tous Corps d'Etats sur chacun des projets, ceci en lien avec nos équipes travaux expérimentées.
Cette expertise nous permet de fiabiliser les coûts de construction et d'assurer la réalisation de chaque projet qui nous est confié, dans le respect des budgets, des délais et de la qualité tout en préservant la sécurité de l'ensemble des intervenants sur nos chantiers.
En tant qu'Entreprise Total/Général, nous sommes experts pour mener à bien chaque projet de construction en Suisse.
Alpenda, filiale du groupe DEMATHIEU BARD.
Publiée le 22/05/2026 - Réf : QDBLXLLTXZKXDAOWTYLMBD464