Les missions du poste
Au sein du département du budget et des finances de la direction générale des patrimoines et de l'architecture et sous l'autorité de la cheffe du département et de ses deux adjointes, le/la chargé de gestion financière a pour principale mission la gestion et le suivi des dépenses de subventions et d'acquisitions et la commande publique de services de la direction générale sur le programme 175 "Patrimoines".
Dans ce cas, le/la titulaire du poste est appelé(e) à exercer les fonctions suivantes :
1 / Le contrôle et l'instruction des dossiers de subventions patrimoniales :
- vérifier la conformité des arrêtés et des conventions transmis par les services métiers, en s'assurant de leur cohérence juridique, financière et administrative ;
- établir les arrêtés, les conventions et les avenants, et préparer les dossiers pour mise en paiement ;
- analyser les formulaires Cerfa transmis et vérifier la conformité des informations déclarées ;
- vérifier la complétude et la conformité des pièces justificatives obligatoires avant archivage des dossiers sur le réseau ;
2 / Le suivi administratif et financier des subventions :
- assurer le suivi des paiements et notifier les services métiers et les bénéficiaires des étapes clés (versement, rejet, suspension, etc.) ;
- instruire et mettre à jour le tableau de suivi des subventions en vue du pilotage et du reporting ;
- produire des rapports et indicateurs pour le suivi et l'évaluation des subventions patrimoniales ;
3 / Le traitement de la commande publique de services d'administration centrale :
- établissement des demandes d'achat et des services faits ;
- création de tiers fournisseurs ;
- suivi du dépôt et des paiements des factures.
4 / La délivrance des documents administratifs et l'archivage :
- établir les certificats administratifs liés aux subventions (attestations de versement, de conformité, etc.) ;
- classer et archiver les dossiers selon les règles en vigueur, en garantissant leur traçabilité et leur accessibilité ;
- assurer la diffusion des informations et des bonnes pratiques en matière de gestion des subventions patrimoniales auprès des services concernés.
Le profil recherché
Chargé de gestion financière bénéficiant d'une solide appétence pour la gestion administrative et financière, le traitement des dossiers de subventions, ainsi que pour le suivi rigoureux des procédures de contrôle et d'archivage. Un profil méthodique, organisé et doté d'un sens aigu du service public est indispensable pour ce poste.
Compétences techniques :
- connaissance des règles juridiques, budgétaires et comptables applicables aux subventions publiques ;
- maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels métiers (ex : Chorus, chorus formulaire). Une formation aux outils spécifiques de gestion des subventions pourra être assurée en interne.
Savoir-faire :
- instruction et contrôle des dossiers de subventions, avec une attention particulière portée à la conformité et à la traçabilité ;
- capacité à analyser, synthétiser et rédiger des documents administratifs et financiers ;
- gestion rigoureuse des échéanciers et des procédures de paiement ;
- force de proposition pour l'amélioration continue des processus de gestion et d'archivage ;
- réactivité et efficacité opérationnelle dans le traitement des demandes et le suivi des dossiers.
Compétences comportementales :
- grande rigueur et sens de l'organisation, notamment dans la gestion des délais et des priorités ;
- esprit d'équipe et sens de la collaboration avec les services métiers et le centre de gestion financier ;
- dynamisme et autonomie dans la conduite des activités ;
- facilité de contact et sens du relationnel, pour assurer un accompagnement de qualité auprès des services et des usagers ;
- sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle ;
- capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires et aux besoins des services.
Bienvenue chez Service Public
Au sein de la sous-direction des affaires financières et générales, le département du budget et des finances (DBF) est chargé du pilotage, de la budgétisation et de l'exécution, du suivi des crédits de la DGPA (1 Md€) dont les crédits gérés en administration centrale, les subventions aux opérateurs patrimoniaux, les délégations de crédits aux services à compétence nationale (SCN) et aux DRAC. Il assure une expertise transversale en matière de pilotage budgétaire, d'ingénierie financière et de réglementation et un soutien direct aux services métiers de la direction.
Le département comprend 17 agents répartis sur trois pôles d'expertise : le pôle DRAC, le pôle opérateurs et le pôle administration centrale, en charge de la synthèse.
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du département du budget et des finances et ses adjointes.
Liaisons fonctionnelles :
Services métiers de la direction générale des patrimoines ;
Le centre de gestion financier ;
Secrétariat général du ministère, en particulier le service des affaires financières et générales (notamment le bureau de la qualité comptable et la mission de la modernisation de l'information financière).
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 2026-2286856
