Détail du poste
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
- Accueillir et informer les administrés sur des démarches d'état civil
- Transmettre les informations aux partenaires techniques et aux élus
MISSIONS :
ETAT CIVIL / CIMETIÈRE / ELECTIONS
- Informer les administrés
- Instruire demande de reconnaissance avant naissance et rédiger les actes de naissances, mariages, décès, PACS
- Rédaction des livrets de familles instruire les demandes de duplicata
- Recensement : délivrance des attestations, suivi trimestriel Préfecture
- Cimetière, colombarium et jardin du souvenir : gestion des concessions, cases etc .
- Election : Inscription sur les listes électorale, gestion des recours, organisation et tenue des Commissions de contrôle des listes électorales, gestion des procurations, organisation matérielle des scrutins électoraux
- Légalisation de signature
- Actes notariés
VOIRIE ET RESEAUX
- Rédaction des permissions et prescriptions de voirie
- Informations aux administrés en cas d'intervention sur les VRD (en lien le service com°)
- Gestion panne et intervention sur les réseaux
- Suivre les devis, rédiger les bons de commande ainsi que les réceptions de travaux des enrobés
- Suivre les devis d'éclairage public / suivi avancement travaux
- Suivi des demandes d'autorisation de taxi
URBANISME / ADS
ACCUEIL, INFORMATION ET CONSEIL AUPRES DU PUBLIC POUR LES DECLARATIONS DE TRAVAUX
- Accueillir le pétitionnaire ou le maître d'ouvrage
- Expliquer le cadre réglementaire et les procédures
- Écouter et conseiller les demandeurs sur la faisabilité du projet, les démarches à suivre, les documents nécessaires à l'instruction de leur demande
- Délivrer les copies des autorisations d'urbanisme
INSTRUCTION DES DECLARATIONS ET DEMANDES D'AUTORISATION D'URBANISME
- Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme
- Appréhender un projet sur le terrain
- Lancer les consultations et synthétiser les avis des experts
- Vérifier la conformité des demandes et déclarations d'urbanisme
- Suivre l'évolution de la réglementation
- Délivrer les autorisations d'urbanisme
- Délivrer les autorisations d'enseigne
CERTIFICAT, RENSEIGNEMENTS D'URBANISME
- Gestion des demandes de CUa par les notaires
GESTION ADMINISTRATIVE ET FISCALE DES AUTORISATIONS D'URBANISME
- Délivrer les autorisations et certificats d'urbanisme
- Rédiger des actes de procédures et des décisions administratives
- Formuler des propositions dans le cadre de la révision du PLU
- Gérer la fiscalité en fonction des autorisations délivrées
- Faire procéder au recouvrement des contributions d'urbanisme
- Assister le service juridique dans la gestion des contentieux administratifs
- Réaliser le suivi statistique de l'activité immobilière de la collectivité
ACCUEIL DES ADMINISTRES - SECONDER LE SERVICE ACCUEIL
- Accueillir, conseiller et orienter les administrés vers les divers services
- Distribuer les courriers à traiter vers élus et techniciens
- Transférer les appels et mails
- Prise des rendez-vous pour la Plateforme des Services Publics
- Accueil des intervenants extérieurs pour leur permanence
- Instruction des dossiers CNI et Passports
- Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies
SPECIFICITE DU POSTE :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances juridiques et administratives
- Connaissance des environnements concessionnaires
- Connaissance du droit de l'urbanisme, de la construction et de l'environnement
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels spécialisés ADS
- Lecture de plans
- Polyvalence, adaptabilité, discrétion, réactivité
- Volonté d'apporter une réponse adaptée
- Sens du travail en équipe, et aisance relationnelle
- Sens du contact, capacité d'écoute, notions de pédagogie, techniques de résolutions de conflits
- Sens de l'organisation et de la rigueur, qualités rédactionnelles
Le profil recherché
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Droit public,Règles d'urbanisme,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
La carte
1 Place Charles de Gaulle
33560 Sainte-Eulalie
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208PDVF
