Détail du poste
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la direction du DAMIER et en lien étroit avec l'équipe salariée, les adhérents et les partenaires, le-la Responsable des événements et de la programmation pilote l'ensemble des événements et de la programmation du DAMIER.
1. Définition, conception et coordination de la programmation
- Identifier, proposer et sélectionner les thématiques en concertation avec l'équipe (par exemple RSE, coopérations, entrepreneuriat, innovation, compétences.)
- Élaborer une programmation régulière et cohérente, reflet du projet, des valeurs et des activités du DAMIER.
- Concevoir des formats variés : conférences, tables rondes, ateliers participatifs, cartes blanches adhérents. Favoriser des formats sobres, participatifs et adaptés aux différents publics (professionnels, étudiants, décideurs.)
- Veiller à la cohérence globale de la programmation, à la qualité des contenus et au respect des valeurs du DAMIER.
- Participer à la réflexion stratégique sur l'évolution des événements et de la programmation : publics, territoires, formats (itinérance, hors-les-murs, hybridation, etc.).
2. Pilotage global des événements
- Construire les feuilles de route, calendriers et priorités, en lien avec l'équipe et la direction.
- Assurer la coordination générale des événements, avec les chargés de mission (les contenus peuvent être co-construits, le pilotage est centralisé afin de garantir une qualité homogène, le respect des engagements éco-responsables et permettre une meilleure lisibilité en interne comme en externe).
- Contribuer au montage de dossiers de présentation et de financement.
3. Production et coordination opérationnelle
- Coordonner l'organisation logistique et technique des événements (plannings, besoins techniques, etc.), dans une logique de sobriété, d'anticipation et d'optimisation des ressources.
- Piloter les relations avec les prestataires externes lorsque nécessaire (technique, scénographie, vidéo...)
- Organiser l'accueil des intervenant-es et participant-es,
- Participer à la production de ressources issues des événements (captations, podcasts, dossiers documentaires.)
- Déployer et approfondir la démarche d'événementiel responsable lancée ces dernières années. Formaliser, documenter et valoriser ces démarches (chartes, bonnes pratiques, bilans, ressources).
- Être en veille sur les pratiques d'événementiel durable et engagé, et expérimenter de nouveaux modèles
4. Communication, rayonnement et partenariats
- Participer à la définition du récit, des messages clés, des cibles et des formats de communication pour chaque événement.
- Contribuer à leur stratégie de communication, en lien étroit avec la chargée de communication.
- Incarner les différents événements auprès des réseaux professionnels : déplacements, prises de parole, participation à des rencontres (Clermont-Ferrand, en région, autres territoires).
- Développer et entretenir des partenariats opérationnels, financiers et médias, dans une logique de coopération.
- Animer ou co-animer des groupes de travail (comités de pilotage, groupes adhérents, réunions de programmation).
5. Général
- Participation avec l'ensemble de l'équipe à l'élaboration de la stratégie RSE (Responsabilité sociale et environnementale des entreprises) du DAMIER
- Participation aux temps de réflexion en lien avec le projet du DAMIER (réunions d'équipe, séminaires équipe et adhérents, etc.)
- Soutien ponctuel à toute autre activité pour la bonne marche de l'association
- Télétravail partiel autorisé à condition que les périodes de télétravail ne nuisent pas au bon fonctionnement de l'association et au travail d'équipe
- Prise de poste au 1er septembre 2026
Pour candidater, envoyer CV + LETTRE DE MOTIVATION avant le 15 juin 2026
Entretiens le 30 juin 2026 dans les locaux du Damier
Le profil recherché
Compétences: Organisation d'évènements professionnels,Organisation d'événements thématiques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Concevoir une animation événementielle,Travailler en groupe, en réseau,Mettre en oeuvre des actions de communication,Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée,Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Détailler et négocier le budget alloué à l'événement,Elaborer, suivre et piloter un budget,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Utiliser les outils numériques,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique,Promouvoir l'utilisation de matériaux naturels et écologiques,Concevoir et gérer un projet,Sensibilité aux démarches éco-responsables ,Goût pour le terrain et les temps collectifs,Esprit de coopération et posture fédératrice,Aisance relationnelle,Vision globale et sens stratégique,Compréhension des enjeux culturels, territoriaux,Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle,Sensibilité aux formats innovants,Capacité à travailler avec diversité d'acteurs
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
La carte
1 Avenue de Royat
63400 Chamalières
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208QQWD