Détail du poste
OPPELIA ARIA recrute pour le CSAPA DU GRIFFON :
VOS MISSIONS
Sous l'autorité du directeur de la structure et, par délégation, du chef de service du CSAPA, vous remplacerez la secrétaire d'accueil du 20 au 24 juillet et du 17 aout au 4 septembre 2026.
A ce titre, vous assurerez :
- L'accueil du public, la réception des appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l'organisation de l'agenda de l'équipe
(Outlook) ;
- Le secrétariat courant du service : courriers, affiches, classement des dossiers, gestion de la salle d'accueil ;
- Remise du courrier aux personnes domiciliées auprès de l'établissement ;
- Participation aux réunions de coordination ;
- Travail sur des logiciels : Pack Office et ProGDis (logiciel métier).
ET SI C'ÉTAIT VOUS ?
Vous justifiez d'un diplôme en secrétariat, ou vous êtes en formation de travailleur social ou jeune diplômé.e et vous recherchez un poste pour l'été.
Vous savez faire preuve d'une grande autonomie, de réactivité dans votre travail et vous avez l'esprit d'initiative. Vous êtes rigoureux (se) et discret(e).
Vous avez une expérience dans l'accueil des publics en situation de précarité. Une expérience et un intérêt pour le secteur social et médico-social serait un plus. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Pack Office notamment).
ORGANISATION ET RÉMUNÉRATION DU POSTE :
- Lieu de travail : CSAPA du Griffon - Villeurbanne (Charpennes)
- Rémunération : Selon convention 66
- Volume horaire : Temps plein (35 h hebdomadaires).
- Contrat à durée déterminée du 20 au 24 juillet et du 17 aout au 4 septembre 2026.
- Avantages RH :
o Frais de transports remboursés à 50%
o Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur (valeur faciale 9€)
Les travailleur-euse-s handicapé-e-s et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi sont encouragés à postuler à cette offre.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Renseigner des documents médico-administratifs,Utilisation du Pack Office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
16 Rue Dedieu
69100 Villeurbanne
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208QMFX
