Assistant - Gestionnaire Archives H/F

Direction Regionale Alimentation Agric

  • Bordeaux - 33
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

La DRAAF Nouvelle-Aquitaine compte 300 agents répartis sur 3 sites principaux et 9 sites au total. Le Secrétariat général (SG) assure les fonctions supports pour tous les sites de la DRAAF Nouvelle-Aquitaine. Une antenne du SG est présente sur chaque site principal : Bordeaux, Limoges et Poitiers.
Le poste est rattaché à l'unité immobilier et logistique durable à Bordeaux.

Objectifs du poste: Participer à la gestion des archives du site de Bordeaux et préparer le déménagement des archives vivantes de l'ancien site de la DRAAF à la Cité administrative de Bordeaux.

Description des missions:
- Trier, classer, conditionner et rédiger les archives du Service régional de la formation et du développe-ment (SRFD) ;
- Finir de préparer les archives à éliminer et rédiger le bordereau de visa d'élimination des archives ;
- Préparer les archives à verser et rédiger le bordereau de versement des archives à verser, en lien avec les Archives départementales de la Gironde.

Compétences et qualifications:
Diplôme en archivistique de préférence (niveau Bac ou Bac +2) ;
Connaissance de l'environnement professionnel ;
Connaissance de la réglementation sur les archives dans le domaine ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Connaissance des normes de description archivistique ;
Rigueur, sens de l'organisation, autonome, méthodique.
Première expérience souhaitée.

Date prévisionnelle de début de contrat: 1er juillet 2026

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Sélectionner des informations documentaires,Rigueur, sens de l'organisation et autonomie,mettre en oeuvre des procédures et des règles,sens de la confidentialité,Maîtrise des outils bureautiques,connaissance réglementation gestion des archives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208QMRB

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