Détail du poste
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/07/2026
VOS MISSIONS
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurerez les missions suivantes :
- Secrétariat courant des services : gestion du courrier, commande et gestion des stocks de fournitures, frappe et mise en forme de comptes-rendus, courriers et documents institutionnels, classements et archivages
- Secrétariat téléphonique
- Soutien logistique aux activités
- Suivi de la maintenance des locaux et des équipements
- Coordination régulière et lien étroit avec la cheffe de service
- Préparation mensuelle des variables de paie
- Collaboration régulière avec l'équipe
ET SI C'ÉTAIT VOUS ?
Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans votre travail et vous avez l'esprit d'initiative.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(e).
Vous avez une grande capacité d'anticipation.
Vous utilisez couramment et maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique. Vous avez un intérêt et de réelles compétences en communication et dans l'utilisation des réseaux sociaux.
Vous justifiez d'un BTS en secrétariat.
La connaissance du secteur social et médico-social et de ses particularités serait un plus.
ORGANISATION ET RÉMUNÉRATION DU POSTE :
- Lieu de travail : Lyon 1er.
- Rémunération : Selon CC 66
- Volume horaire : Temps-Partiel (24h30hebdomadaires) - Accord d'annualisation
- Avantages RH :
o Frais de transports en commun remboursés à 50%,
o Participation de l'employeur à la mutuelle à hauteur de 60%
o Mutuelle avantageuse
o 25 jours de congés payés + 18 jours de congés trimestriels annuels
o Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur (valeur faciale 9€)
Les travailleur-euse-s handicapé-e-s et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi sont encouragés à postuler à cette offre.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Utilisation du Pack Office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 22/05/2026 - Réf : 208QMSG
