Charge·e de Flux Documentaires H/F Malakoff Humanis

Dans le cadre d'un CDD en vue de renforcer notre équipe de 5 personnes, votre rôle consistera à gérer et optimiser les flux documentaires du Groupe, incluant la réception, l'envoi, l'archivage, la dématérialisation et l'éditique/reprographie, dans le respect des normes et procédures en vigueur.

Vous assurerez la traçabilité des documents, la qualité du service fourni et le support technique à l'équipe pour
améliorer nos performances.

Prise en charge des opérations d'éditique et de reprographie

• Vous réalisez les opérations d'éditique, impressions, façonnages, mises sous pli et affranchissements ;
• Vous assurez l'entretien de premier niveau des équipements ;
• Vous gérez les consommables nécessaires à l'activité (approvisionnement, stockage, distribution) ;
• Vous garantissez la sécurité, la confidentialité et la conformité règlementaire des opérations ainsi que la fiabilité des informations transmises.
  

Gestion des opérations d'archivage et de désarchivage

• Vous réalisez les opérations d'archivage et de désarchivage des documents physiques ;
• Vous gérez la traçabilité des archives et leur conservation - Vous enregistrez dans les systèmes informatiques les données permettant cette traçabilité de toutes les opérations d'archivage
  et de désarchivage ;
• Vous numérisez les flux archivés et assurez leur intégrité.

Garantie du traitement des flux entrants papier

• Vous analysez et contrôlez les courriers mal orientés ;
• Vous rédigez des consignes de distribution du flux papier ;
• Vous réalisez les opérations de réception, tri, mise à plat, envoi et diffusion des correspondances ;
• Vous renseignez les données de suivi de votre activité.

Contribution au reporting et au suivi de l'activité

• Vous collectez et traitez les données spécifiques à votre activité sur votre périmètre d'intervention et renseignez les tableaux de bord d'analyse d'activité ;
• Vous participez au suivi des indicateurs de performance liés à la gestion des flux documentaires ;
• Vous contribuez à l'amélioration continue de nos modes opératoires.