Responsable Administratif H/F

Mbc Consulting

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes le véritable chef d'orchestre de la structure. Véritable point de contact central pour les équipes, les prestataires et la direction, vos missions s'articulent autour de plusieurs piliers majeurs :

1. Gestion Administrative et Services Généraux :
·Supervision du secrétariat courant, de l'accueil et de la gestion du courrier.
·Gestion des contrats fournisseurs et prestataires (flotte auto, téléphonie, fournitures, entretien des locaux, assurances).
·Suivi des budgets liés aux frais généraux et optimisation des coûts.
·Garant de la conformité administrative de l'entreprise et du respect des procédures internes.
2. Support RH & Administration du Personnel :
·Suivi des dossiers administratifs des salariés (entrées/sorties, contrats, avenants).
·Centralisation et transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable / service paie.
·Gestion des absences, congés payés et des visites médicales.
·Accueil et parcours d'intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs.
3. Interface Financière et Commerciale :
·Lien quotidien avec le service comptable pour la transmission des pièces justificatives.
·Suivi de la facturation et relances clients de premier niveau en soutien aux équipes.

Ttitulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 / Bac +3 en Gestion des Entreprises, Assistanat de Direction ou Administration des PME, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire (Responsable Administratif ou Office Manager) idéalement acquise au sein d'une PME en forte croissance.
Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens aigu de l'organisation et votre discrétion. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie tout en étant ferme sur le respect des processus.
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs et digitaux. De bonnes notions en droit du travail ou en comptabilité générale sont de réels atouts.

Notre client est un acteur dynamique et en pleine croissance du secteur automobile, basé à Gennevilliers (92).
Reconnu pour son agilité et son sens du service, il recherche aujourd'hui son/sa futur(e) Responsable Administratif pour structurer, coordonner et optimiser le quotidien de son siège social et accompagner son développement.