CDD Responsable Archives H/F

La Poste

Raison d'être

Rattaché au responsable du département Déploiement de l'archivage et de la collecte, le chargé de ces missions F/H reprend les versements d'archives qui ne possèdent pas d'instruments de recherche, ou sont incomplets ou nécessitent un reclassement. Il/elle réalise également le traitement de versements et la rédaction d'instruments de recherche.

Activités principales

1. Reprise de versements
- Identification des dossiers
- Classement des dossiers suivant les règles de tri en vigueur : par type de dossier, par ordre géographique, alphabétique ou chronologique.
- Amélioration des grilles de description et des bordereaux de versement suivant les règles de saisie définies par la Dipag.
- Pointage des dossiers, reconditionnement le cas échéant et rangement dans les cartons d'archives
- Montage, cotation et remplissage des cartons et report de leur numéro sur l'instrument de recherche si besoin est
2. Traitement de versements et rédaction d'instruments de recherche
3. Analyse documentaire
4. Classement
5. Rédaction des instruments de recherche conformément aux normes de description archivistique

Relations de travail
- Collaborateurs de la Dipag, en particulier la responsable du département « Déploiement de l'archivage et collecte » et la responsable du SI Archives
- Le prestataire de stockage du Groupe

Contraintes
- Port de charges lourdes

Savoir-faire
- Maîtrise des normes de description archivistique et des méthodes d'indexation
- Connaissance basique du logiciel Excel

Savoir être
- Rigueur et précision dans le travail
- Autonomie
- Orientation résultats

Métro : Garibaldi

Compétences requises

Diplôme requis
- Licence (ou master) en archivistique

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