Assistant Administratif Transports H/F

Institut des Sourds de la Malgrange

L'Institut des sourds de la Malgrange, établissement d'enseignement spécialisé pour un public d'enfants déficients auditifs et présentant des troubles du langage (de la maternelle au lycée professionnel), recherche son Assistant(e) Administratif(ve) Transports.

Missions :
- Participer à l'organisation quotidienne des transports des élèves (150 par jours et 300 en début et fin de semaine) : taxis, trains, divers transporteurs.
- Contacter chaque jour les sociétés de transports
- Etre en relation journalière avec les familles et l'ensemble du personnel de l'établissement
- Aider à la gestion des imprévus et à la résolution de ceux-ci

Compétences attendues :
- De formation Bac +2 en Gestion, Organisation, Comptabilité, Administration, ...
- Première expérience en organisation, gestion et prise en charge de déplacements si possible de personnes
- Une aisance avec l'outil informatique (principalement Excel) et les nouvelles technologies
- Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'analyse
- Un bon relationnel et une bonne communication autant en interne qu'en externe (parents, élèves, professionnels, sociétés)
- De l'empathie, de l'intégrité, le sens du service
- Polyvalence, fiabilité, flexibilité et adaptabilité

Organisation du travail
- Planning en roulement, établi selon les horaires de transports quotidiens (arrivées/départs) des jeunes scolarisés à l'établissement.
- 39 h/hebdomadaires avec RTT
- Travail en fin de journée un dimanche sur deux sur les périodes d'activité scolaire (télétravail)
- Congés sur une partie de chacune des périodes de vacances scolaires.