Assistant de Direction H/F

Coordination Rurale

Le Poste :

Au sein des bureaux de la Coordination Rurale Union Nationale, l'Assistant(e) de Direction assiste l'équipe de Direction au quotidien. Il/Elle organise et suit les projets et dossiers spécifiques.

La Mission :
- Gérer les tâches quotidiennes : appels, courriers, mails, .
- Optimiser l'organisation administrative du syndicat et concevoir des outils de pilotage,
- Communication quotidienne avec les responsables professionnels référents : rédaction, mise en forme et transmission de courriers,
- Assurer l'interface entre l'équipe de Direction et les différents interlocuteurs : prise en compte des appels des différents interlocuteurs (adhérents, administration et autres organismes), orienter les demandes vers les personnes et/ou services pouvant les traiter,
- Participer à l'élaboration et au suivi des projets initiés par la Direction,
- Organisation d'événements (assemblée générale, manifestations, conseils d'administration, etc.),
- Réservations des déplacements et hébergements des élus.

Le Profil :
- Une bonne connaissance du milieu agricole serait un atout pour ce poste
- Formation de Bac +2 à Bac +3 Assistant(e) de Direction ou équivalent avec une expérience de minimum 3 ans dans le domaine
- Le(a) candidat(e) recherché(e) devra faire preuve de capacité d'organisation et d'autonomie et de rigueur. Il/elle devra être doté(e) d'empathie et de bonne capacité d'écoute active. La discrétion et le respect de la confidentialité sont des qualités essentielles à ce poste.
- Il est nécessaire de posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'un esprit de synthèse.
- Très bonne maîtrise de l'orthographe et de l'outil bureautique (Word, Excel, Libre Office)

Les Conditions de Travail :

Situé à Agen,
CDD de remplacement d'arrêt maladie avec évolution possible, à pourvoir dès que possible
Permis B
Salaire selon expérience

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