Chargé de Gestion Administrative et des Assemblées - Oyonnax H/F

Communes

Au sein de la direction du CCAS et du service social, vous êtes en charge de la préparation et du suivi des conseils d'administration du CCAS et vous participez à la gestion des actes administratifs. Vous garantissez la gestion administrative du CCAS et de certaines actions du service social. Vous assurez l'accueil du public en guichet unique (CCAS/service social) 2 jours par semaine.

Préparer, suivre et participer au conseil d'administration : convocation, rédaction des délibérations et des comptes rendus de séance, signature et transmission des actes et tenue des registres administratifs
Constituer les dossiers d'aides sociales légales (aides ménagères pour personnes âgées et handicapées, placement en EHPAD/foyer)
Réaliser les bilans d'aides sociales légales, des aides sociales facultatives et des actions développées et/ou soutenues par le CCAS et les présenter au conseil d'administration
Rédiger des courriers de réponse suite à l'examen des demandes de secours
Convoquer les personnes faisant l'objet d'un passage en commission de coordination des actions de prévention des expulsions (CCAPEX)
Assurer le suivi et les bilans, en lien étroit avec la directrice, des dispositifs politique de la ville, pilotés par le CCAS et élaborer le rapport annuel d'activité du CCAS
Assurer l'accueil du public inconditionnel avec respect et empathie : prise de rdv pour les assistantes sociales, identification et qualification des demandes sociales et orientation vers les services ou les professionnels concernés, remise des courriers des domiciliés
Assurer la suppléance du régisseur des recettes des activités seniors (escapades, journée bleue, accompagnement véhiculés) et de la régie d'avance du CCAS