Agent d'Accueil - État Civil - Élections - Commune de la Bathie H/F

Communes

Gestion de l'accueil et du courrier
Etat civil et cimetière
Elections
Gestion des locations de salles
Suivi des relations avec les associations

Remplacement ponctuels à l'urbanisme et prise en charge du périscolaire en l'absence de l'agent en charge de ce domaine d'activité

- Gestion de l'accueil et du courrier :
o Accueil physique du public et orientation vers les différents services
o Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
o Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services et aux élus après visa DGS et maire, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
o Gestion de la boite mail générale et diffusion dans les services et auprès des élus

- Etat civil/cimetière :
o Etablissement des actes (naissances, mariages, décès) et traitement associé,
o Tenue des registres d'état civil
o Recensement militaire
o Vente des concessions du cimetière et établissement des documents associés.

- Gestion des élections
o Traitement des inscriptions et radiations
o Gestion de la liste électorale
o Suivi de la commission de contrôle et organisation du tirage des jurés d'assises
o Préparation des scrutins

- Gestion des locations de salles :
o Gestion des plannings des salles communales : salle polyvalente, gymnase, salle réunion, bibliothèque et autres
o Gestion des clés
o Etats des lieux de la salle polyvalente

- Suivi des relations avec les associations :
o Suivi des demandes de subventions
o Etablissement et suivi des conventions

- Gestion des supports de communication en binôme avec un autre agent
- Remplacement de l'agent d'urbanisme en son absence sur des tâches simples
- Tâches administratives diverses
- Gestion des outils informatiques de la mairie (dysfonctionnements, etc.)
- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement des services