Responsable Administratif Polyvalent - Bucy·le-Long H/F

Communes

EXIGENCES REQUISES

Compétences Professionnelles
Principe : être généraliste dans le maximum de domaines et non pas expert dans un seul

- Faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité
- Maîtriser les techniques du secrétariat
- Maîtriser les principes rédactionnels du compte rendu et du courrier administratif
- Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe et grammaire)
- Maîtriser les logiciels de bureautique WORD, EXCEL, CANVA
- Maîtriser les logiciels professionnels mairie : Elections (AFI), REU, Recensement Citoyen (ADIC Informatique), Etat Civil (ADIC Informatique et GESTACTE), logiciels de la SPL-XDemat
- Avoir de bonnes notions d'Internet
- Connaître les règles et procédures des Marchés Publics
- Connaître les règles et procédures de l'État Civil
- Connaître les règles et procédures de gestion de la liste électorale et des élections
- Connaître les règles et procédures de gestion des cimetières
- Connaître les règles et procédure de l'urbanisme
- Savoir utiliser le cadastre et le PLU
- Connaître l'environnement territorial, le cadre institutionnel
- Connaître les grands principes de la comptabilité publique
- Connaître les principes rédactionnels des documents et dossiers juridiques


Qualités relationnelles
Principe : Écouter, Entendre, Agir, ne rien dévoiler et toujours avec le sourire

- Faire preuve de qualités relationnelles et d'adaptation
- Avoir une aisance dans les contacts
- Faire preuve de diplomatie et d'amabilité en toutes circonstances
- Avoir une bonne mémoire
- Être autonome, efficace, ordonné et discret



Niveau d'études requis
Bac +2 ou 3 - BTS secrétariat, gestion - Licence droit public - Formation spécifique secrétaire de mairie
Très Bon niveau en Français

Diplômes : Baccalauréat - BTS - Licence
ou Baccalauréat + Expérience minimum 5 ans en secrétariat mairie