Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Hurtigheim H/F

Communes

Sous l'autorité des secrétaires générales des mairies de Furdenheim et Hurtigheim, l'agent sera chargé d'exécuter diverses tâches administratives et de remplacer les secrétaires générales en cas d'absence. Poste à temps plein sur deux mairies
différentes.

- Accueil et information du public : Réception physique et téléphonique, réponses aux demandes courantes,
- Secrétariat courant : Rédaction, mise en forme de courriers et d'arrêtés,
- Suivi des demandes d'urbanisme : Réception, enregistrement et suivi des demandes d'urbanisme, conseils aux usagers,
affichages réglementaires,
- Gestion comptable simple : Saisie des engagements, bons de commande, factures (M57),
- Services à la population : Inscriptions scolaires/dérogations, délivrance d'extraits d'actes d'état civil, assistance au
mariages/PACS,
- Communication : Mise à jour du site internet, Panneau Pocket, panneaux lumineux, participation à la rédaction du bulletin communal,
- Manifestations et cérémonies : Aide à la préparation des événements communaux (logistique, invitations, affichage)

L'agent sera également amené à exécuter toutes les autres tâches relevant des fonctions d'un secrétaire de mairie afin de
pouvoir remplacer celui-ci en cas d'absence.