Les missions du poste
Au sein d'une équipe pluriprofessionnelle, et sous la responsabilité du Chef de Service, vos missions seront de :
ACCUEIL / DOMICILIATION :
- assurer l'accueil physique/téléphonique/correspondance du CADA44
- Préparer les outils nécessaires à l'accueil des résidentes (documents, boite aux lettres, kits...)
HEBERGEMENT / FONCTIONNEMENT :
- Assurer le lien et suivi entre les demandes d'intervention et les prestataires, bailleurs, fournisseurs, assurances.
- Gérer les stocks
- Suivre les sinistres
ADMINISTRATIF :
- Mettre à jour les indicateurs / Produire des synthèses
- Rédaction de compte rendu / rapport d'activité / courriers
- Diffusion des informations générales
- Tenir les dossiers RH à jour (planning, absences, rdv Médecine du Travail...)
ACCOMPAGNEMENT :
- Gérer et suivre les cautions et participations financières des résidentes
- Participer aux réunions d'équipe et à la mise en oeuvre du projet personnalisé selon les objectifs visés.
SUIVI COMPTABLE :
- Produire les bons de commande liés à l'activité du service
- Assurer le suivi des prestations (prise de rendez-vous / réalisation / paiement) en lien avec les professionnels du service / les résidentes et les fonctions supports.
AVANTAGES :
- 7 semaines de congés payés par an
- Prime Laforcade
- Tickets restaurants
- Prise en charge de la mutuelle d'entreprise
- Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
- Avantages proposés par le CSE
- Formations collectives
Le profil recherché
- BTS Assistant Administratif,
- BTS Gestion PME-PMI,
- BTS Comptabilité et Gestion,
- BTS Support à l'action managériale,
- DUT Gestion des Entreprises et Administrations.
COMPETENCES TECHNIQUES ATTENDUES :
- Maîtrise des outils informatiques,
- Qualités rédactionnelles,
- Esprit de synthèse,
- Rigueur administrative et comptable
COMPETENCES COMPORTEMENTALES ATTENDUES :
- Autonomie,
- Communication,
- Travail en équipe,
- Identifications des priorités,
- Adaptabilité au changement
Les avantages
- Selon le poste, différents avantages peuvent être proposés :
- 7 semaines de congés payés
- Carte déjeuner
- Primes
- Télétravail
- CSE
- Formations collectives
- Compte Epargne Temps (CET)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si votre CV est sélectionné, vous serez contacté par le recruteur opérationnel
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Premier échange téléphonique pour préciser le poste
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Premier entretien physique ou en visioconférence avec le recruteur
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En fonction du poste, un second entretien avec un RH
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Pour les postes cadre, un dernier entretien avec un membre du comité de direction
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COALLIA en images
Publiée le 22/05/2026 - Réf : AA/CADANANTES/44-11126
