Chargé de Gestion Administrative - Suresnes H/F

Communes

Contribue à la mise en oeuvre et au suivi des projets stratégiques de la collectivité en élaborant des outils de pilotage et d'analyse. Assure l'évaluation des actions menées pour améliorer l'efficacité des politiques publiques. Participe à la coordination entre la Direction Générale des Services et le Cabinet afin de faciliter la prise de décision et l'orientation des interventions futures.

- Participe à la mise en oeuvre des projets stratégiques initiés par la Direction Générale des Services.
- Elabore les outils nécessaires à leur pilotage, assure leur suivi et rend compte de leur avancement à la Directrice Générale des Services.
- Contribue à l'amélioration de l'action publique en analysant, au regard des objectifs de la collectivité, les résultats et impacts des politiques menées.
- Propose et construit des instruments de suivi et d'analyse des interventions afin de rendre compte des programmes d'actions réalisés ou en cours et d'éclairer les choix pour des interventions futures dans une perspective d'amélioration de l'action publique.
- Coordination directeur de cabinet / directeur général des services.

Gestion administrative :

- Assiste le Directeur Général dans l'organisation de son plan de charge et assure son secrétariat.
- Réceptionne, trie et répartit le courrier.
- A la charge du planning du Directeur de Cabinet, prévoit les rendez-vous et organise la logistique des différentes réunions : réservation de salles, convocation des participants, enregistrements des réunions...
- Frappe les comptes-rendus de réunions, les notes de service et les réponses à certains courriers.
- Gère les messages notes et y répond, les imprime et prépare les dossiers.
- Assure tout travail de classement et d'archivage.
- Rédige des courriers.

Assistance du Directeur dans le cadre d'actions spécifiques :

- Suit les actions spécifiques à la demande du Directeur du Cabinet du Maire.

Communication :

- Assure la transmission de l'information dans le secteur d'activités et joue un rôle de relais auprès des chefs de service et des agents.
- Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.