Assistant Administratif H/F

Adecco

Gestionnaire administratif avec polyvalence (H/F)

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif avec polyvalence sur des sujets annexes (H/F) dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire.

Les missions :

1- Etablir/Gérer la réalisation des contrats d'apprentissage dans un outil interne, à partir des promesses d'embauche transmises par les chargés de missions. Contrôle des données Apprentis et des données Entreprises. Garantir un délai de réalisation.
2- Savoir gérer les relations et appels téléphoniques avec les différents interlocuteurs en interne et externe.
3- A partir de l'expérience vécue sur l'établissement de contrats, réaliser une synthèse sur les points forts, les points à améliorer et les axes de simplifications.
4- Participer à la préparation de documents (Synthèses, présentations.)
5- Assurer le suivi des contrats dans un tableau de bord
6- A partir d'une arborescence de dossiers actuels classés - transférer les dossiers dans une nouvelle arborescence.

Profil recherché :

- Bac à Bac +2 en gestion administrative / secrétariat/Connaissances RH
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Rigueur, organisation et sens du service
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Force de proposition