Les missions du poste
En tant que Chargé(e) ADV, vous assurerez la gestion administrative des ventes ainsi que le suivi de la facturation clients. Sous la responsabilité du Secrétariat Général, vos principales missions seront :
- Réceptionner et enregistrer les commandes clients
- Collecter et vérifier les éléments contractuels
- Analyser les dossiers clients afin de garantir la cohérence et la conformité des données
- Intégrer et contrôler les informations de facturation en lien avec les services concernés
- Établir les factures dans le respect des procédures internes et des règles en vigueur
- Assurer l'émission des factures et suivre leur bonne réception par les clients
- Préparer et transmettre les fichiers d'intégration des ventes dans l'ERP comptable
- Suivre les règlements clients, contrôler les délais de paiement et effectuer les relances si nécessaire
- Enregistrer les encaissements et assurer le suivi des créances
- Gérer les éventuelles demandes ou réclamations clients liées à la facturation
- Détecter les anomalies ou incohérences et mettre en oeuvre les actions correctives
Le profil recherché
- Formation supérieure de niveau Bac +2 ou Bac +3 en gestion, comptabilité ou finance
- Première expérience en administration des ventes, facturation ou gestion client
- Maîtrise des techniques de facturation, de recouvrement et de gestion comptable
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des logiciels de gestion/ERP (Teamleader)
- Connaissance des normes comptables et des procédures administratives
- Capacité à analyser et traiter des données avec rigueur et précision
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
Infos complémentaires
Ce que nous offrons :
- Un environnement stimulant et en forte croissance, sur un marché en pleine transformation (facture électronique obligatoire dès 2026)
- Une expertise reconnue et des produits certifiés (ISO 27001, NF 461, ANSSI, France Cybersecurity...)
- Une entreprise à taille humaine, au sein d'un groupe solide (ISAGRI)
- Télétravail partiel possible, locaux en plein coeur de Paris 9ème
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si CV sélectionné, réception d'un courriel pour convenir d'un rendez-vous en visio
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Rendez-vous en visio avec la RH, 30 mn environ
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Entretien physique sur site avec le manager et la RH
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Cecurity.com en images
Publiée le 21/05/2026 - Réf : 4088146/28902511 CDLDV/75P
