Assistant de Direction H/F Synergie

Dans le cadre de ses activités, le CNES recherche un(e) Assistant(e) d'équipe afin d'assurer le support administratif et organisationnel auprès des équipes et de la Direction.
Véritable interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, vous participez activement au bon fonctionnement du service en assurant la gestion administrative, logistique et documentaire des activités quotidiennes.

- Assistance administrative et organisationnelle
- Préparer les documents à soumettre à signature et assurer leur suivi
- Organiser les réunions internes et externes
- Gérer les agendas et le planning des congés
- Assurer l'organisation des déplacements professionnels
- Gérer les demandes logistiques : plateaux-repas, pauses-café, cartes de visite, fournitures, etc.
- Assurer la diffusion des informations d'intérêt général auprès des équipes
- Participer à l'intérim des différents secrétariats si nécessaire
Gestion documentaire
- Réaliser les traitements documentaires à la demande
- Assurer la mise en forme, la relecture et la diffusion des documents
- Effectuer la prise de numéros chrono
- Garantir l'archivage et le suivi documentaire
Support opérationnel
- Gérer les arrivées et départs des collaborateurs
- Assurer le suivi de dossiers administratifs variés à la demande de la Direction
- Participer à l'organisation des colloques et veiller au respect des budgets alloués
- Assurer le suivi administratif des stages, adhésions et enseignements extérieurs
- Apporter un support transversal aux équipes sur les demandes du quotidien