Détail du poste
C.A.U.V.A. :
- Procéder à l'accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes,patients, officiers de polices, gendarmes, autorités de la justice, et autres professionnels desanté et social)
- Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l'équipepluridisciplinaire.
- Traitement des mails de la boite mail générique du service
- Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU)
- Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés
- Enregistrement et préparation de la consultation : Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare.Créer le dossier administratif dans DX-Care + numérisation des divers documents (réquisition,PV audition, éléments médicaux etc.).Préparer la consultation du médecin.Adresser aux forces de l'ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistesEnvoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande.Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site « Medlé ».Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire. Le lundi vérifier les dossiers enregistrés sur l'astreinte du week-end
- Consultation OFPRA : Accueil physique des patientes. Enregistrement sur IMS dans DXCare. Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation. Facturation/cotation des actes. Saisie de l'activité sur le site « Medlé ». Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning
Thanato :
- Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire).
- Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts.
- Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l'autopsie (auprès des différents intervenants) - (Activité très importante).
- Préparer la programmation des autop...
Le profil recherché
- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel
- Messagerie électronique et Intranet
- Maitrise de l'orthographe
- Gestion des outils informatiques du CHU : IMS, DX-CARE, DxPlanning, SPARK
ORGANISATIONNELLES :- Organisation et méthode, gestion des priorités
- Rapidité d'exécution
- Autonomie, adaptabilité aux différentes situations
- Polyvalence et poly compétences
RELATIONNELLES :- Sens des responsabilités et du travail en équipe
- Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d'écoute)
- Disponibilité, entraide entre le secrétariat de Thanatologie et du CAUVA
- Communication pluridisciplinaire importante
- Secret professionnel, discrétion
- Rigueur
- Equilibre émotionnel
Publiée le 21/05/2026 - Réf : 2026-2285224