Assistant Administratif H/F Hays

Rattaché à la direction et en lien direct avec les équipes travaux, vous intervenez en support administratif sur l'ensemble des dossiers chantiers. Vous assurez le bon suivi des opérations et contribuez à la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs.
Responsabilités :

* Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier
* Gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers (ouvertures, suivi, archivage)
* Suivre les factures clients et fournisseurs
* Participer à la préparation des appels d'offres et des dossiers de marché
* Mettre à jour les tableaux de suivi (planning, facturation, situations de travaux)
* Assurer le lien avec les conducteurs de travaux, les clients et les fournisseurs
* Gérer les documents réglementaires (assurances, sous-traitants, conformité)