Assistant Administratif TP - Appels d'Offres H/F Aquila RH

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client spécialisé dans les Travaux Publics, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) TP / Appels d'Offres H/F.

Vous intégrerez une entreprise dynamique du secteur TP et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi des marchés publics.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction ou au service administratif, vous aurez notamment en charge :

- La gestion administrative des appels d'offres publics et privés
- La veille des marchés, le téléchargement des DCE et la constitution des dossiers de candidature
- Le montage, le suivi et le dépôt des réponses aux appels d'offres
- La mise à jour des documents administratifs liés aux marchés (DC1, DC2, attestations, assurances, mémoires techniques...)
- Le suivi administratif des chantiers et des marchés attribués
- L'établissement et le suivi de la facturation
- Le suivi des règlements clients et les relances administratives
- La rédaction et le suivi des courriers, mails et documents administratifs
- Le classement, l'archivage et l'organisation documentaire
- Le support administratif auprès des conducteurs de travaux et des différents services

Pré-requis

Poste à pourvoir en CDI

Temps plein

Profil recherché

- Niveau Bac minimum
- Expérience significative sur un poste administratif dans le secteur des Travaux Publics, BTP ou environnement chantier
- Expérience impérative dans la gestion des appels d'offres et marchés publics
- Bonne connaissance des procédures administratives liées aux marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Rigueur, organisation et autonomie
- Capacité à gérer les priorités et les délais
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.31 € - 16 € par heure