Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Service Public

MISSIONS:

Au sein du bureau de suivi des finances, vous serez en charger de :

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante

• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.

• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

ACTIVITES :

Activités principales

• Assurer les opérations de gestion financière et budgétaire : engagement, liquidation, mandatement

• Instruire les dossiers en vérifiant leur conformité juridique, administrative et financière et en assurer le suivi

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Accuser réception et traiter les demandes d'achat et les ordres de mission

• Assurer l'exécution budgétaire et le suivi des conventions fléchées

• Suivre les crédits par type de dépenses, par département de formation et par convention

• Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières dans le cadre des contrats

• Alimenter et exploiter des tableaux de bord ; réaliser des extractions à partir des systèmes d'information

• Saisir et mettre à jour les bases de données de gestion (administrative, financière, RH)

• Instruire les dossiers de rémunération des vacataires et assurer le suivi des transmissions RH

Activités secondaires

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les interlocuteurs

• Organiser les stages de terrain

• Assurer la gestion et la traçabilité du courrier

• Saisir, mettre en forme et diffuser des documents administratifs

• Traiter et diffuser les informations relatives au fonctionnement de l'unité

• Répondre aux demandes d'information des services internes et des partenaires externes

• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables

• Assurer le suivi de l'inventaire (entrées et sorties)

• Contribuer à l'alimentation et au suivi des bases de données du domaine d'intervention

• Assurer une veille réglementaire dans son domaine d'activité