Les missions du poste
GEPSA, répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle).
Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France
Vos Missions seront les suivantes :
- Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
- Organiser le planning d'intervention en lien avec le Responsable Maintenance
- Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l'historique des interventions
- Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l'Administration
- Gérer des commandes d'achats et la facturation sur l'ERP interne
- Assister le Responsable Maintenance
- Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification
- Saisir les données du service Maintenance sur l'interface Client
- Être le back-up de l'assistance de site lors de ses congés
1. Suivi des interventions de maintenance :
- Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives.
- Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.
- Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais.
2. Gestion administrative :
- Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations.
- Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d'intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées.
3. Communication interne et externe :
- Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance.
- Communiquer avec les prestataires externes dans le cadre de la planification des travaux et contrôles réglementaires.
Le profil recherché
Prérequis :
- Casier judiciaire vierge
- Formation de niveau 4 ou 5 en assistanat ou gestion obligatoire.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP)
Savoir-être :
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Organisation et rigueur
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles.
Organisation du Travail
- Adresse de la prison : 55 route des Genêts - 06130 GRASSE
- Du Lundi au jeudi de 08h à 12h et de 13h à 16h30 et le vendredi de 8h à 12h puis de 13h à 16h.
- Repos le week-end
Rémunérations et Avantages :
- Contrat : CDI
- Statut : employé
- 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
- Salaire : à partir de 2300 euros bruts mensuels sur 12 mois
- Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
- Prime sur objectifs de performance : 0% à 4%
- Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise)
- Mutuelle de groupe familiale
- Avantages CSE (à partir de 6 mois d'ancienneté)
- Perspectives d'évolution
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Voici le process de recrutement :
- Premier point à distance (téléphonique / teams)
- Entretien avec le manager de site
- Visite du site
Bienvenue chez GEPSA
Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques.
Nos valeurs ?
Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme
Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
Infos complémentaires
La carte
55 Route des Genêts
06130 Grasse
Publiée le 21/05/2026 - Réf : BYPVK736
