Assistant de Direction H/F

Qiimcy

LE POSTE

Véritable bras droit de l'Associé dirigeant, vous prenez en charge l'ensemble de la vie administrative, financière et RH du bureau d'études. Vous pilotez la facturation et le suivi des règlements, assurez la pré-comptabilité en lien avec notre cabinet d'expertise comptable et participez au montage des réponses aux appels d'offres, organisez les déplacements et les plannings des équipes projet, gérez les achats du quotidien et l'administration RH (paie mensuelle, médecine du travail, obligations sociales). Vous veillez également à la vie administrative de la structure (qualifications professionnelles, assurances, contrats fournisseurs). Poste polyvalent et autonome, au coeur du fonctionnement d'une TPE en mouvement.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez d'une formation Bac +2 minimum (BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent) et d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire en bureau d'études technique. Cette expérience BET est indispensable : vous maîtrisez les spécificités du secteur - gestion des devis et propositions commerciales, suivi des plannings d'affaires, logique projet par projet, relations avec les maîtres d'ouvrage et entreprises. Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et polyvalence sont les qualités clés pour réussir à ce poste.

Qiimcy est un bureau d'études et de conseil en ingénierie en génie climatique et énergétique, à taille humaine, fondé par des ingénieurs. Nous intervenons sur des projets de 2 000 à plus de 50 000 m² (190 K€ à plus d'1 M€ HT de travaux) en tertiaire, ERP et résidentiel collectif.