Les missions du poste
DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif sur Toulouse (31).
Les missions sont :
- Accueil et standard agence, prise de messages sous traitance et divers pour les conducteurs de travaux, Intervenants divers pour l'agence
- Gestion réception petits colis
- Gestion courrier entrant et sortant ( Poste ), Chronoposte (bordereaux à saisir)
Saisie et gestion/réceptions des commandes fournisseurs et sous traitants, loyers matériel, sous ORACLE ERP
- Création de comptes fournisseurs et sous traitants sous ORACLE
- Gestion des comptes sous traitants sous BATIS/ACTRADIS, relances, litiges, demandes d'informations, recherches sur Internet
- Gestion préparation des paiements aux sous traitants sous DOCUSIGN
Saisie et suivi des contrats de sous traitance
- Gestion des commandes/contrats intérim sous PIXID, fin de contrats, etc...
- Gestion factures bloquées intérim
- Saisie heures travaillées intérimaires et vérification à faire pour les salariés sous TIMEFIT par un récapitulatif papier
Le profil recherché
L'entreprise
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Publiée le 21/05/2026 - Réf : 29497581 LP/STAFF/AAC/31
