Détail du poste
Au sein d'une structure composée de 6 médecins, la secrétaire médicale assure un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif des consultations et des patients.
Missions principales :
Gestion du standard téléphonique et orientation des appels ;
Réception, tri et intégration des examens prescrits lors des consultations dans le logiciel métier ;
Prise de rendez-vous pour les examens complémentaires prescrits (cardiologie, imagerie, examens spécialisés, etc.) ;
Gestion des messageries génériques et traitement des communications via Apicrypt ;
Transmission des communications téléphoniques aux praticiens concernés ;
Suivi et régularisation des cotations de consultations ;
Recensement des consultations réalisées en interne pour les patients hospitalisés ;
Gestion administrative des consultations et coordination du parcours patient.
Conditions de travail :
Amplitude horaire :
soit de 7h45 à 17h15
soit de 8h30 à 18h00
Possibilité d'organisation du temps de travail sur 4 jours après acquisition de l'autonomie sur le poste.
Compétences recherchées :
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux ;
Sens de l'organisation et rigueur administrative ;
Bonne gestion des priorités et du travail en équipe ;
Respect de la confidentialité et du secret médical ;
Qualités relationnelles et capacité d'adaptation.
POSTE A POURVOIR DES MAINTENANT possibilité d'absence sur l'été en fonction de la demande
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 21/05/2026 - Réf : 208NGXZ
