Détail du poste
Fiche de poste - Secrétaire dentaire (Cabinet d'orthodontie)
Type de poste : CDI - Temps plein (35h/semaine sur 4 jours)
Jour de repos fixe : Jeudi, Samedi, Dimanche
Lieu : Paris 17e
Disponibilité : Dès que possible
Missions principales :
Au sein d'un cabinet d'orthodontie moderne et convivial, vous assurerez l'accueil des patients et la gestion administrative du cabinet. Vous serez un véritable relais entre les patients, les praticiens et les assistants.
Vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique des patients (en français et en anglais)
- Gestion des rendez-vous (planification, confirmation, gestion des urgences)
- Création et mise à jour des dossiers patients
- Encaissement des actes et gestion des règlements
- Facturation et télétransmission
- Suivi administratif des correspondants et des mutuelles
- Soutien logistique à l'équipe clinique (impressions, documents, communication interne)
Profil recherché :
- Expérience souhaitée en secrétariat (une formation peut être proposée pour le dentaire)
- Bon niveau d'anglais oral et écrit (accueil d'une patientèle internationale)
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (logiciels de gestion dentaire, Pack Office)
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
- Excellent relationnel, capacité à mettre les patients en confiance
- Esprit d'équipe, adaptabilité et bonne gestion du stress
Les plus du poste :
Cabinet à taille humaine, équipe soudée et bienveillante
Formation possible au vocabulaire et aux pratiques du secteur dentaire / orthodontique
Horaires confortables : 35h sur 4 jours avec jeudi fixe en repos
Environnement de travail agréable et moderne
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 21/05/2026 - Réf : 208KHQC
