Agent Administratif - Service Urbanisme - Accueil - Secrétariat H/F

Mairie

  • Saint-Cassien - 38
  • CDD
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Lire dans l'app

Détail du poste

La Mairie de Saint-Cassien recrute un(e) agent administratif(ve) contractuel(le) à temps non complet afin d'assurer des missions au sein du service urbanisme, de l'accueil du public et du secrétariat de mairie.

Missions principales

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS) et du Maire, ainsi qu'avec l'appui de l'Adjointe déléguée à l'urbanisme, l'agent aura notamment pour missions :

Accueil et secrétariat
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Renseigner et orienter les administrés
Gérer le courrier entrant et sortant
Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs
Assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de la mairie
Service urbanisme
Réceptionner et assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme, etc.)
Informer les usagers sur les démarches administratives de premier niveau
Préparer et transmettre les dossiers aux services compétents
Participer à la gestion documentaire du service
Participer aux commissions urbanisme
Assurer le lien et le suivi avec les élus dans le cadre des dossiers d'urbanisme
Profil recherché
Formation administrative ou expérience sur un poste similaire appréciée
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale souhaitée
Connaissance du domaine de l'urbanisme appréciée
Maîtrise des outils bureautiques
Sens du service public, discrétion professionnelle, rigueur et autonomie
Bon relationnel et capacité d'organisation
Conditions du poste
Statut : Agent contractuel de la fonction publique territoriale
Temps de travail : 24h00 hebdomadaires
Lieu de travail : Mairie de Saint-Cassien
Prise de poste : à compter du 1er juin 2026
Durée du contrat : contrat initial de 3 mois minimum, avec possibilité de renouvellement et perspective d'un contrat à la suite selon les besoins du service.
Rémunération : selon expérience et grille statutaire en vigueur
Horaires de travail
Lundi : 09h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
Mardi : non travaillé
Mercredi : 09h00 - 12h00
Jeudi : 09h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
Vendredi : 09h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges,Relayer de l'information,urbanisme ,adminsitratif,outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

La carte

9 Route de Chartreuse

38500 Saint-Cassien

Localiser le poste

Publiée le 20/05/2026 - Réf : 208MYMN

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