Détail du poste
Les missions confiées
Intégré.e à une équipe dynamique et polyvalente, vous participerez au bon fonctionnement quotidien du pôle Commercial & Communication ainsi qu'au support des différentes agences du groupe.
Vos missions seront notamment les suivantes :
Support administratif et commercial :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Participer au suivi administratif courant,
- Apporter un soutien opérationnel à la responsable commerciale sur des sujets variés,
- Participer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien du pôle et de plus généralement de l'agence (maintien du bon usage des locaux).
Gestion administrative des appels d'offres :
- Participer à la préparation des dossiers administratifs,
- Compiler et mettre en forme les pièces nécessaires,
- Contribuer au dépôt des candidatures et appels d'offres dans les délais impartis, en lien avec la gestionnaire appel d'offre.
Appui à la communication :
- Participer à la mise en page et à la diffusion de contenus de communication :
- Publications LinkedIn,
- Newsletters,
- Supports internes et externes.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 et justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif, d'assistanat ou de support polyvalent.
Débutant.e accepté.e : nous recherchons avant tout une personne motivée, rigoureuse et ayant envie de s'investir dans un poste varié et transversal.
Vous êtes :
- Organisé.e et autonome,
- A l'aise à l'oral comme à l'écrit,
- Polyvalent.e et réactif.ve,
- Reconnu.e pour votre sens du contact et votre esprit d'équipe.
La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable.
Une appétence pour les sujets liés au développement durable et à la communication est un plus.
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise engagée et contribuer, à votre échelle, à des projets porteurs de sens ? Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Engagement, Responsabilité, Équité, Intégrité et Partage.
Synthèse du poste:
Localisation : Malakoff
Prise de poste : Dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 27 à 30 K€ selon expérience
Avantages:
-RTT
-Tickets restaurant de 9 € par jour, y compris en télétravail
-Intéressement
-Mutuelle / prévoyance
-Forfait mobilité durable
-Télétravail : 1 jour par semaine
-Horaires flexibles
-Demande de congés sans solde et temps partiels facilités.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public
Langues: Français exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
59 Avenue Augustin Dumont
92240 Malakoff
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 208MSVW
