Détail du poste
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Temps partiel
Dans le cadre du développement de notre activité spécialisée dans la gestion de logements en location courte durée, nous recherchons une personne sérieuse, organisée et polyvalente afin de nous accompagner au quotidien dans la gestion administrative et la relation client.
Le poste est proposé en temps partiel, sur deux demi-journées ou deux journées par semaine selon le profil et les disponibilités. Les jours pourront être définis ensemble (par exemple lundi et jeudi ou lundi et vendredi).
Le poste est basé dans l'Yonne, sur la commune de La Postolle.
Vos missions seront variées et évolueront avec le temps. Vous serez notamment amené(e) à gérer les appels téléphoniques et les messages clients, répondre aux demandes des voyageurs, assurer le suivi des commentaires clients et participer à l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité. Vous pourrez également être amené(e) à communiquer avec le comptable pour la transmission de documents, effectuer du suivi administratif, gérer certaines commandes, aider à l'organisation de plannings employés ou encore assurer diverses tâches de coordination et de suivi.
Nous recherchons avant tout une personne autonome, fiable et impliquée, capable de gérer plusieurs tâches à la fois avec sérieux et bon sens. Une bonne aisance relationnelle ainsi qu'une bonne maîtrise du français à l'écrit sont importantes, car une partie du poste consiste à échanger avec les clients de manière professionnelle et agréable.
Une expérience dans l'administratif, le secrétariat, la relation client ou l'assistanat est un plus, mais le poste reste ouvert aux profils motivés souhaitant s'investir sur le long terme. Une formation interne sera assurée afin de transmettre les outils, méthodes et procédures utilisés dans l'entreprise.
Nous recherchons une personne de confiance avec qui construire une collaboration durable.
Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une courte présentation.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 208NCKX
