Détail du poste
Rejoignez une équipe dynamique au service des habitants ! Vous serez le premier contact des usagers et contribuerez à la gestion des démarches d'urbanisme.
Un poste polyvalent, alliant accueil et missions techniques, pour donner du sens à votre engagement au service public.
La collectivité :
La Mairie est une collectivité à taille humaine, engagée dans l'amélioration du cadre de vie et la proximité avec ses administrés.
Une équipe soudée, des projets concrets et un environnement de travail bienveillant vous attendent.
Le poste et l'équipe :
Vous intégrerez le service accueil et urbanisme, sous la responsabilité du Maire et en collaboration avec la secrétaire générale de mairie.
Vos missions s'articuleront autour de deux axes :
- L'accueil des usagers (physique, téléphonique, gestion des mails)
- Urbanisme (aide aux administrés, suivi des dossiers, logiciel Oxalis)
Vos missions :
- Accueillir et orienter les usagers (physique, téléphone, mail) avec professionnalisme et discrétion
- Gérer les réservations des salles des fêtes et la vente de tickets de cantine
- Assurer la communication entre les services et les partenaires (élus, habitants, prestataires)
- Gestion des dossiers d'urbanisme (saisie, suivi)
- Traiter les demandes administratives (état civil, urbanisme, etc.) en respectant les délais
- Contribuer à la vie locale en relayant les informations aux habitants
Conditions d'emploi :
Statut : Contractuel de droit privé pendant les 2 mois de CDD
Horaires :
Lundi : 8h-12h
Mercredi : 8h-13h
Vendredi : 8h-12h et 13h-17h (repas possible sur place ce jour-là)
Avantages : Mutuelle possible
Profil recherché :
Compétences techniques :
- Maîtrise de Word et Outlook (indispensable)
- Aisance avec les outils informatiques (formation interne possible sur Oxalis)
- Sens de l'organisation et rigueur
Savoir-être :
Excellent relationnel et sens du service public
Discrétion et respect de la confidentialité
Polyvalence et adaptabilité
Expérience : Une première expérience en accueil ou en urbanisme serait un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous travaillerez dans une collectivité où chaque action a un impact direct sur la vie des habitants.
Ce poste est une opportunité pour débuter dans la fonction publique territoriale avec une perspective d'évolution vers un emploi stable.
Vous bénéficierez d'un cadre de travail convivial, d'horaires adaptés et d'une équipe à l'écoute.
Candidater en joignant une lettre de motivation.
Date limite : 30 juin 2026.
Prise de poste : 24 août 2026.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Garantir un suivi administratif,Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil,Assurer la confidentialité des informations,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Utiliser les outils numériques,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Connaissances en urbanisme
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
5 Bis Avenue Anselme Arrieu
31800 Saint-Gaudens
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 208MZWD
