Les missions du poste
L'assistante médicale est la première interlocutrice des patients lors de leur arrivée dans les services de l'hôpital. C'est elle qui est en charge de leur admission et leur accueil et leur suivi. Elle est ainsi responsable de leur dossier et incarne l'intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Répondre aux mails des patients
- Assurer la coordination du parcours de soins des patients
- Gérer la tenue du secrétariat
- Assurer la préparation des boxes
- Prendre en charge la prise de rendez-vous de suivi post-consultation
- Assurer le suivi du planning des médecins
Le profil recherché
Qualifications requises :
- Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)
- Sens de l'accueil et des relations humaines
- Sens des responsabilités
- Organisation et bonne gestion des priorités
- Capacité d'adaptation et prise d'initiative
- Esprit d'équipe et bonne capacités relationnelles
Outils :
- Maitrise du Pack Office
- Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (OPERA, DxCare, Doctolib)
Infos complémentaires
Les heures de travail sont uniquement en semaine avec une amplitude de 7h par jour.
Horaire du matin : 8h au plus tôt. Horaire du soir : 18h au plus tard.
Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d'une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d'un parking réservé aux salariés.
Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d'entreprise, des paniers repas, ainsi que l'accès à une crèche et à un logement sous conditions.
Nous offrons de réelles perspectives d'évolution, grâce à un parcours d'intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.
Notre établissement s'engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.
Enfin, vous profitez des avantages d'un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l'année.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Candidature
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Analyse de la candidature
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Entretiens
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Proposition salariale
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Onboarding administratif et intégration dans l'équipe
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Hôpitaux Paris Saint Joseph et Marie Lannelongue en images
Publiée le 20/05/2026 - Réf : REF2035I
