Chargé·e d'Administration des Actes H/F HLM

Sous l'autorité de la Responsable Administration des actes et au sein d'une équipe de 5 personnes, le ou (la) Chargé-e d'administration des actes aura les missions principales suivantes :

> Vos missions :
Ø Gère les dossiers administration des actes :
- Constitue et gère les dossiers de mutations de propriété bâtie et non bâtie (acquisition, VEFA, Vente, Aliénation, BEA, BRS...) et de constitution de servitudes.
- Sollicite les autorisations administratives préalables (France domaine, commune, préfecture...) et leur réactualisation si nécessaire.
- Rédige les délibérations sur les dossiers relevant de son champ de responsabilités
- Vérifie les servitudes éventuelles
- Rédige les avants contrats (compromis, promesse...) pour validation par le responsable de service
- Suit l'instruction des actes, en partenariat avec les notaires
- Vérifie les projets d'actes authentiques
- Met à jour les tableaux de suivi et assure un reporting auprès régulier auprès du responsable de service
- Applique les processus de travail définis sur l'administration des actes et les dispositions règlementaires applicables au secteur d'activité (notamment le CCH)
- Assure la transversalité des informations internes : fonction support auprès des services (fiche de liaison...)

Ø Assure une veille juridique :
- Assure une veille dans son domaine
- Sur sollicitations, apporte un avis d'expert sur une interrogation dans son domaine.


Connaissances professionnelles spécifiques requises :
- Connaître l'entreprise et ses métiers
- Maîtriser la règlementation de la construction et de l'urbanisme
- Maîtriser le droit notarial.
- Faire preuve d'organisation et d'adaptabilité