Les missions du poste
Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de l'ensemble de la gestion administrative :
Gestion commerciale :
- Rédaction et envoi des devis sur la base des éléments transmis par la direction
- Suivi et relances des devis en attente
- Facturation des interventions et chantiers
- Suivi des règlements et relances des impayés
- Gérer les commandes et assurer le lien avec les prestataires
Administration courante :
- Traitement des emails, courriers et appels téléphoniques
- Organisation et suivi des plannings d'intervention
- Interface avec l'expert-comptable
- Suivi de caution
- Suivi administratif de différents dossiers relatif à l'activité de l'entreprise
- Classement et archivage des documents
Administration du personnel :
- Préparer les éléments de paie et les transmettre au comptable
- Organiser les plannings, gérer les congés et les absences
Le profil recherché
Formation : Bac à Bac +2 en gestion, secrétariat ou administration
Expérience minimum : 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent
Poste basée à Toulouse et périphérie - horaires aménageables - télétravail
Ce qui fera la différence :
- Connaissance sectorielle : Vous avez travaillé dans le secteur du BTP, de l'industrie ou des services techniques
- Qualité comportementale . : Vous êtes organisé(e), savez gérer les priorités
- Le poste est ouvert aux profils en reconversion si la motivation et les compétences de base sont là. Nous regardons votre projet autant que votre CV.
Les conditions
CDI - Temps plein 35h ou Temps partiel 24h hebdo
Journée, du lundi au vendredi / horaires aménageables
Toulouse et périphérie - télétravail partiel
1 295 à 2 050 € brut mensuel selon profil et expérience
Mutuelle, panier repas, indemnité de transport, prime.
Comment postuler
Envoyez votre CV (et quelques lignes sur votre parcours si vous le souhaitez) en postulez directement sur France Travail / Indeed / LinkedIn - réf. (REF - GAA01).
Le processus :
- Appel de qualification rapide (15 min)
- Entretien approfondi avec la personne chargée du recrutement
- Présentation de votre dossier à l'entreprise (avec votre accord)
- Entretien chez le client
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez May RH
Pour le compte d'une PME spécialisée dans le BTP, basée à Toulouse, nous recherchons une assistante administrative/un assistant administratif et/ou dans le cadre de son développement.
La structure est une PME en croissance, en recherche de structuration et reconnue dans son domaine.
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 208JYYZ
