Assistant de Direction H/F Adecco

Votre mission

Adecco Onsite, recherche pour son client, RENAULT TRUCKS , leader incontesté sur son marché, un(e) assistant(e) de direction H/F . Poste basé sur le site historique de Bourg-en-Bresse, plus gros employeur du département !

Mission principale
Assurer un support administratif, organisationnel et logistique proactif, structurant et fiable, auprès de la Directrice du Centre Adaptations & Livraisons et de plusieurs membres de la direction usine.

1. Support à la Directrice du Centre Adaptations & Livraisons (~50%)
- Gestion proactive de l'agenda : priorisation, arbitrage, coordination des sollicitations
- Organisation et préparation des réunions et instances (logistique, supports, coordination)
- Préparation de supports (présentations, synthèses, consolidation d'informations)
- Organisation des déplacements
- Coordination des visites clients, business et stakeholders divers (planning, parcours, sécurité, supports, expérience)
- Suivi, consolidation et mise à jour de données ou indicateurs
- Organisation d'événements (séminaires, Town halls...)
- Gestion administrative et logistique (commandes, prestations, aménagements)
- Communication interne et appui ponctuel aux équipes
- Contribution à la qualité de vie au travail
- Amélioration continue : simplification, standards, optimisation des pratiques
👉 Rôle clé de gatekeeper et facilitateur : anticiper, structurer et sécuriser le fonctionnement du Centre

2. Support transverse support transverse à plusieurs Directeurs usine (~50%)
- Appui régulier à plusieurs directeurs sur leurs besoins organisationnels
- Gestion d'agendas, organisation de réunions et coordination multi-interlocuteurs
- Organisation logistique (déplacements, visites, événements)
- Suivi et coordination de demandes administratives et opérationnelles
- Interface avec les fonctions support (IT, Procurement, Communication, Sécurité...)
- Contribution à des sujets transverses liés au fonctionnement de l'usine (commandes, logistique, espaces de travail, support équipes...)
👉 Rôle de facilitateur transverse, au service de la fluidité et de l'efficacité globale

Votre profil

Compétences requises
Techniques
- Maîtrise avancée des outils Microsoft 365 et capacité à tirer parti des solutions digitales et de l'IA pour structurer, automatiser et améliorer durablement les modes de fonctionnement
- Organisation, coordination multi-interlocuteurs et gestion des priorités
- Rigueur administrative
Savoir-être
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Sens du service, autonomie et proactivité
- Anticipation, adaptabilité et aisance relationnelle
- Capacité à interagir et à coordonner des interlocuteurs de haut niveau (Directeurs, Vice-Présidents...), avec assertivité et une communication adaptée,

Profil & expérience
- Expérience confirmée en assistanat de direction / équipe
- Environnement industriel ou matriciel apprécié
- Français : maîtrise experte ; anglais : courant à bilingue

Horaires 7h30-16h07

A propos de nous

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