Assistant Administratif Polyvalent H/F Norman Recrutement 29

Dans le cadre du développement de notre client, spécialisé dans le secteur de la menuiserie , nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) expérimenté(e) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

Vos missions :

✅ Accueil physique et téléphonique des clients
✅ Gestion des rendez-vous des chargés d'affaires
✅ Traitement des mails et gestion du courrier
✅ Facturation, situations de travaux et suivi administratif
✅ Relance des devis et suivi des règlements clients
✅ Mise à jour des tableaux de suivi et transmission des éléments comptables
✅ Gestion des appels d'offres, devis, commandes et contrats de sous-traitance
✅ Relations avec les fournisseurs, agences d'intérim et organismes externes
✅ Gestion administrative du personnel : arrêts de travail, médecine du travail, attestations...
✅ Organisation des déplacements et hébergements des équipes chantier
✅ Suivi SAV, archivage et gestion des fournitures
✅ Participation à la communication digitale et mise à jour du site internet / réseaux sociaux

Conditions :

Mission d'intérim en vue d'une embauche , doublon avec l'assistante en poste pour assurer la passation jusqu'au congés d' été ( 3 semaines en août) et reprise en autnomie à partir du 31 août .

35h/semaine

Horaires :
➡️ Lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00
➡️ Vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30

Rémunération : 15,50 € / heure

Avantages :

Tickets restaurant
CSE avec tirelire
Prime anniversaire de 150 €
Prime de fin d'année selon résultats et possibilités de l'entreprise