Les missions du poste
Vos missions
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
- Accueil téléphonique et traitement des courriels
- Classement et archivage des documents (Dropbox / Data Room)
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers administratifs
- Suivi des contrats, conventions et documents internes
2. Gestion des dossiers clients
- Collecte et centralisation des documents auprès des différents interlocuteurs (clients, notaires, banques,
avocats)
- Création et mise à jour des dossiers et bases de données clients
- Transmission des pièces aux partenaires externes (pré-comptabilité, cabinets)
- Suivi des domiciliations et formalités administratives
3. Suivi financier et support opérationnel
- Suivi administratif des flux financiers (virements, appels de fonds)
- Suivi du train de vie des familles (tableaux de bord dédiés)
- Gestion administrative des locations et réservations
- Suivi des loyers et établissement des quittances
- Gestion du quotidien administratif des familles
Le profil recherché
- Formation en administration, gestion ou équivalent
- Expérience préalable sur un poste administratif, idéalement en cabinet, banque, finance ou family office
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Dropbox, DocuSign)
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion indispensable
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sensibilité aux enjeux de confidentialité et de sécurité
Expérience : Le candidat devra justifier d'une expérience minimum dans un univers comparable idéalement dans une banque
privée, une société de gestion ou un family office.
Ref: hb9iihi2tj
L'entreprise
Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.
Publiée le 20/05/2026 - Réf : hb9iihi2tj
