Les missions du poste
L'assistant médical est le premier interlocuteur des patients lors de leur arrivée dans les services de l'hôpital. C'est lui qui est en charge de leur admission et leur accueil et leur suivi. Il est ainsi responsable de leur dossier et incarne l'intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.
Intégré à l'équipe administrative du secrétariat des consultations du Pôle CNVM (Cardiologie, Neurologie, Diabétologie), l'assistant médical recherché assurera la tenue du secrétariat dédié aux consultations de la Cardiologie. Ce périmètre est composé d'une trentaine de praticiens consultants (médecins, neuropsychologues, infirmiers).
L'équipe administrative est composée de 2 agents d'admission et 4 secrétaires médicaux supervisés par un responsable opérationnel des Consultations.
Missions principales :
Programmation des parcours patients
- Planifier les hospitalisations, examens et interventions
- Organiser les parcours patients en tenant compte des contraintes médicales et organisationnelles
- Ajuster les programmations en fonction des aléas
Coordination
- Assurer le lien entre les différents services (consultation, imagerie, bloc, hospitalisation)
- Faciliter la circulation de l'information
- Participer à la gestion des priorités
Suivi et optimisation
- Suivre les indicateurs de programmation (délais, taux d'occupation...)
- Contribuer à l'optimisation des plannings
- Participer à l'amélioration des organisations
Gestion administrative
- Constituer et vérifier les dossiers patients
- Assurer la conformité administrative
- Réaliser les opérations de facturation si nécessaire
Qualité et sécurité
- Appliquer les règles d'identitovigilance
- Garantir la fiabilité des informations
- Contribuer à la qualité du parcours patient
Le profil recherché
Niveau requis et Expérience
- Formation secrétaire médicale / assistant médical (Bac ST2S, Bac Pro ou titre certifié)
- Débutant accepté
- Expérience en coordination ou programmation fortement valorisée
Compétences
- Organisation et planification
- Vision globale des parcours patients
- Maîtrise des outils informatiques
Qualités
- Rigueur et sens des priorités
- Capacité d'anticipation
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
Infos complémentaires
Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d'une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d'un parking réservé aux salariés.
Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d'entreprise, des paniers repas, ainsi que l'accès à une crèche et à un logement sous conditions.
Nous offrons de réelles perspectives d'évolution, grâce à un parcours d'intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.
Notre établissement s'engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.
Enfin, vous profitez des avantages d'un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l'année.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Candidature
-
Analyse de la candidature
-
Entretiens
-
Proposition salariale
-
Onboarding administratif et intégration dans l'équipe
-
Hôpitaux Paris Saint Joseph et Marie Lannelongue en images
Publiée le 20/05/2026 - Réf : REF2028G
