Détail du poste
Intégré(e) au sein du cabinet du Maire, sous la responsabilité de la Responsable du Service Accueil Standard, vous assurez l'accueil des administrés physiquement et téléphoniquement, répondez aux différentes sollicitations, renseignez le public et/ou l'orientez. Vous supervisez les rendez-vous dans les espaces d'attente et assurez le bon fonctionnement de la borne d'accueil.
Accueil physique et téléphonique des administrés, gestion des usagers lors des permanences des avocats et des écrivains publics
Mise à jour des panneaux des informations et des présentoirs, mises sous plis régulières (BMO) et ponctuelles (dossiers de consultation des enquêtes publiques)
Participation à la célébration des mariages, accueil des convives
Accueil des RDV, réception de plis et petit colis
Gestion des clés et télécommandes des salles de réunion du 1er étage
Délivrance de disques européens de stationnement
Gestion de l'affichage légal : diffusion des arrêtés sur la borne numérique
Le profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans une collectivité
Vous maîtrisez les outils informatiques
Vous démontrez une réelle aisance à l'oral
Vous faites preuve de réactivité et d'une très grande discrétion
Vous avez une capacité d'analyse et d'adaptation pour aborder vos différents interlocuteurs
Votre sens de l'écoute et de la diplomatie s'accompagne d'une bonne connaissance des organisations
Votre sens du service public est reconnu
Disponible et impliqué, vous appréciez le travail en équipe et l'autonomie
Publiée le 20/05/2026 - Réf : O092260518000841
