Assitant Administratif - Oyonnax H/F

Communes

Placé(e) sous la responsabilité des directeurs de l'éducation et des sports, vous aurez en charge la gestion administrative de ces 2 directions.

Gestion administrative de la direction des sports
Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions, planning des installations sportives et des manifestations sportives, suivi des horaires et congés des agents en relation avec la direction, relation avec les services techniques pour les réparations dans les structures.
Assurer le traitement administratif des pièces comptables (bons de commande, factures, contrat de maintenance, état des sommes dues...)
Rédiger et suivre les conventions des installations sportives de mise à disposition
Gestion administrative de la direction de l'éducation
Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions...)
Assurer le traitement administratif et financier du service (bons de commande, factures, suivi des marchés publics, ...)
Gérer la commission éducation et les conseils d'école (convocation, rapport, compte rendu)