Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Formigueres H/F

Communes

Agent administratif polyvalent à temps complet

Missions principales :

Service secrétariat de la mairie : (environ 40%)

- Suivi des subventions,
- Suivi des dossiers sinistres auprès des compagnies d'assurances et les réclamations des tiers,
- Classement archivage de documents,
- Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques.

Service urbanisme : (environ 60%)
- En collaboration et sous la supervision de la responsable du service, suivi administratif des dossiers d'autorisations d'urbanisme (préparation de courrier type simple, suivi des bordereaux d'accusés de réception et classement dans le dossier correspondant, etc.),

- Numérisation des archives et rangement des documents dans les fichiers informatiques,
- Saisie d'informations dans le logiciel métier,
- Traitement des documents administratifs simple.

Aide ponctuelle auprès de l'équipe en cas de surcroit d'activité, pour le bon fonctionnement du service public.

Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.
Pas de connaissance demandée dans le domaine de l'urbanisme (missions administratives et formation progressive par la responsable du service).