Chargé de Production au Sein d'Une Salle de Spectacle H/F

Pays de Saint-Gilles-Croix-De-Vie Agglom

Sous la responsabilité de la Directrice du Spectacle vivant et de la culture, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
Activités principales
Régie d'accueil artiste - saison culturelle et festival intercommunal :
- Responsable du budget accueil artistes,
- Estimation des coûts d'hébergement et de restauration des spectacles envisagés en amont des saisons culturelles, et en faire le suivi,
- Responsable de l'organisation, et de la mise en place d'embauches si nécessaire pour l'accueil artistes et des prestations associées,
- Gestion et mise en place des espaces accueil artistes - loges, catering, bénévoles, espace traiteur, etc,
- Gestion de la plonge, tri des déchets,
- Organise les prestations nécessaires à l'accueil artistes,
- Développer, rechercher et mettre en place des partenariats en lien avec l'accueil artistes et le bar (fournisseurs, hébergements, prestataires.), et pour les événements spéciaux (Martine Patine Cabaret, etc.),
- Rédaction et suivi des feuilles de route des artistes, en lien avec les productions,
- Elaboration des plannings d'accueil des artistes,
- Accueil des artistes lors de leurs prestations,
- Organisation des caterings,
- Runs et organisations des transports,
- Courses etc...
- Gestion des stocks artistes et du bar

Gestion administrative, sous la supervision de l'administrateur :
- Préparation, saisie et suivi des bons de commande pour les services de La Balise,
- Embauches des intermittents, DPAE, DUS, GUSOS, envois des plannings aux intermittents, en lien avec le directeur technique,
- Déclarations des taxes SACEM, CNV, etc.

Organisation :
- Soutien logistique aux événements organisés à La Balise (médiation culturelle, locations, mise à disposition, présentation de saison, soirée bénévoles, etc.), en lien avec la directrice et/ou la médiatrice de La Balise.

Ecologie :
- Développement d'une stratégie écologique pour l'accueil artistes, le bar et l'ensemble du projet de La Balise, en lien avec l'équipe : mise en place zéro déchets, circuits..
- Mise en place du bilan carbone.

Bar :
- Gestion des stocks du bar, en lien avec la responsable du bar,
- Mise du bar + hall en J-1 ou matin jour J : env. 2 à 3h / spectacle : frigos, vaisselle, mobiliers, supports de com.
- Suppléance régie recettes,
- Suppléance pour les déclarations SACEM,
- Soutien au service du bar lors des fortes affluences.

Activités secondaires
- Médiation, en lien avec la Responsable du développement des Publics, assiste aux mises en place logistiques des actions :
o Hébergements, repas, runs.
o Préparer café etc.
o Préparer les salles, etc.
- Remplacer la responsable Billetterie lors de ses absences,
- Soutenir à la billetterie lors des fortes affluences.
- Selon la présence ou non de prestataires « cuisine », ou d'évolution de l'organisation du service de La Balise, le chargé de production pourra prendre des missions supplémentaires au bar, en lien avec la responsable de développement des publics :
o Organisation et gestion du bar aux heures d'ouverture public (soirs de spectacles),
o Gestion des bénévoles du bar, en lien avec la responsable billetterie,
o Gestion occasionnelle d'une régie de recettes.

Profil recherché et compétences requises
- Très bonne connaissance du secteur du spectacle vivant,
- Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale,
- Créer et entretenir des relations avec l'ensemble des interlocuteurs,
- Communiquer avec les parties prenantes du projet,
- Assurer ses déplacements nécessaires à la fonction,
- Maîtriser des logiciels de bureautique,
- Gérer les priorités,
- Réagir rapidement à diverses situations et faire face aux imprévus.

Qualités requises
- Curiosité, écoute, disponibilité, diplomatie, pédagogie,
- Organisation, autonomie, anticipation, rigueur, sens de l'initiative, ingéniosité,
- Adaptabilité,
- Disponibilité,
- Capacités relationnelles,