Détail du poste
Nous recrutons au sein du service Scolarité un Gestionnaire Scolarité F/H sur le campus de Talence dans le cadre d'un remplacement maladie. Le service assure la gestion administrative et réglementaire du parcours des apprenants, organise et gère les examens, met en oeuvre les décisions de scolarité et veille à la fiabilité des données ainsi qu'à la satisfaction.
Rattaché/rattachée à la Responsable du service Scolarité pour les campus de Bordeaux, Paris, Marseille et Toulon, vous travaillerez au sein d'une équipe composée d'une dizaine de personnes réparties sur nos 4 campus. En fonction de la saisonnalité des activités et du développement de l'école, vos missions principales seront les suivantes :
Vos missions seront les suivantes :
- Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des étudiants
- Enregistrer les décisions individuelles des étudiants (suspension, réinscription, démission, transfert)
- Saisir les décisions de jury pour publication
- Envoyer les attestations diverses et relevés de notes
- Saisir les notes de rattrapage
- Participer aux jurys de passage et de diplomation
- Préparer et envoyer les convocations liées aux commissions disciplinaires
- Assurer le suivi administratif des étudiants internationaux
- Assurer l'impression des diplômes avec un haut niveau de contrôle qualité sur les données apprenants et dans le respect des règlements (Rectorat et CGE).
- Assurer la distribution des diplômes lors de la cérémonie annuelle et à posteriori.
- Répondre aux demandes entrantes des diplômés et des entreprises « recruteur » tout au long de l'année
Profil recherché et compétences métier :
. De formation Bac +2/3 dans le domaine de la gestion, administration ou relation client
. Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
. Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus
. Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
. Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
. Utilisation d'office 365, notamment Excel
. Anglais niveau B2 souhaité
Soft skills :
. Sens du service client
. Réactivité et dynamisme
. Agilité, capacité d'adaptation
. Capacité d'organisation, rigueur
. Polyvalence
Type d'emploi : Temps plein, CDD
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an au prorata de la durée du contrat.
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Le profil recherché
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 208LRNF
