Détail du poste
Agent d'accueil et de gestion de l'Etat Civil, du Funéraire, des Affaires Générales et des titres sécurisés
- Accueil physique et téléphonique, oriente et renseigne le public.
- Prise des rendez-vous téléphonique et physique pour les passeports et CNI + saisie et suivi sur Progiciel RDV ONE LINE
(informer des démarches) - instruction des dossiers, remise des titres, destructions des titres, délivrance d'actes d'état civil ou transcriptions
- Funéraire : Actes de concessions à établir pour achat, renouvellement, conversion, actes de substitution, titre de notoriété, classement et envoi aux concessionnaires ou ayants- droit de leurs actes de concession.
- Référent(e) transport scolaire
- Recensement militaire
Missions / conditions d'exercice
Autres missions :
- Maisons fleuries - tenir un listing, convocation pour passage du jury, élaboration du procès-verbal du jury, convocation et remise des prix,
- Gestion des licences des débits de boisson, (sur place et à emporter)
- Taxis : traitement des demandes d'emplacement et création des arrêtés,
- Etrangers : traitement des demandes de la préfecture pour autorisation de carte de résident pour 10 ans ou permanente,
- Mise à jour des livrets de famille,
- Enregistrement des mentions sur les registres,
- Alerte météo
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissances juridiques liées aux domaines d'activité,
Maitrise des outils informatiques sous environnement Windows, des progiciels JVS MAIRIESTEM, Odyssées, GMA, Acte Scan et RDV ONE LINE, Internet
Savoir être :
Discrétion et sens du service public,
Efficacité, neutralité et confidentialité,
Polyvalence et sens du travail en équipe développé,
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Le profil recherché
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
La carte
6 Place Jean Manceau
18500 Mehun-sur-Yèvre
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 208LNXX
