Assistant Administratif H/F Triangle Intérim

Votre agence Triangle Intérim de Pessac recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique.

En étroite collaboration avec le Responsable d'exploitation, vous aurez pour principales missions :

- Traiter les commandes d'expéditions

S'assurer de la complétude des informations envoyées par le client pour le traitement de la commande

Confirmer la mise à disposition des produits aux clients (quantité, date de prise de RDV effectuée avec le transporteur)

Veiller à respecter les procédures et documentations douanières en fonction des destinations des commandes et des régimes spécifiques douaniers (RFSE, Sous douane...)

S'assurer d'éditer toute la documentation nécessaire (BL, liste de colisage, DSA, DAE...) à l'expédition de la commande et la communiquer aux clients (sur demande)

-La relation client

Régler avec les clients tout problème lié au traitement administratif de la commande (en réception ou en expédition)

Relayer les demandes spécifiques des clients au Responsable d'Exploitation ou au chef d'équipe et veiller à ce que des réponses soient apportées rapidement


-La planification

Ordonnancer les réceptions et les commandes clients en gérant les priorités et en respectant les délais selon les règles définies dans le cahier des charges client et par le Responsable d'Exploitation

Gérer les prises de RDV avec les transporteurs en répondant au mieux aux impératifs de l'exploitation, des clients et du transporteur.